Subsidie aanvragen als particulier: bij welk loket en met welke papieren

Waar je als particulier subsidie kunt aanvragen

Voor het verduurzamen van een koopwoning bestaan vier soorten loketten, en ze werken geen van alle hetzelfde. Het grootste potje is de ISDE, de Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing, die je aanvraagt bij RVO. Welke bedragen daar per maatregel tegenover staan, staat in het overzicht van de subsidies voor verduurzamen.

Bijna elke gemeente heeft daarnaast een eigen regeling, meestal een vast bedrag of een percentage van de rekening, en veel provincies hebben er nog een bovenop. Die potjes zijn klein en gaan op volgorde van binnenkomst. Wat er in jouw postcodegebied ligt, verschilt per jaar en soms per kwartaal.

Het derde loket geeft geen geld maar leent het: het Nationaal Warmtefonds. En woon je in een appartement, dan loopt het gebouwgebonden werk via de vereniging van eigenaars, met eigen regelingen als de SVVE en de SPOR-regeling voor procesondersteuning. Wil je eerst zien welke maatregel hoeveel oplevert voordat je een loket kiest, gebruik dan de subsidiewijzer met de bedragen per maatregel. De volgorde waarin je maatregelen aanpakt, staat in de gids over je woning verduurzamen.

Loket	Waarvoor	Wanneer aanvragen	Inloggen met
RVO (ISDE)	Isolatie, glas, warmtepomp, zonneboiler, elektrisch kookgas	Achteraf, binnen 24 maanden na afronding	DigiD
Je gemeente	Wisselend: isolatie, groene daken, energieadvies, klusbus	Meestal vooraf, met een offerte	DigiD of een webformulier
Je provincie	Wisselend: isolatie, thuisbatterij, asbestsanering	Meestal vooraf, zolang het budget er is	DigiD
Nationaal Warmtefonds	Lening, geen subsidie: 1.000 tot 29.000 euro	Vooraf, voordat je opdracht geeft	DigiD
RVO (SVVE)	Maatregelen en advies van een vereniging van eigenaars	Verschilt per onderdeel van de regeling	eHerkenning of DigiD via de bestuurder

Gecontroleerd op augustus 2026

Wat je klaar moet hebben voordat je begint

Een ISDE-aanvraag is in een halfuur ingediend als de papieren kloppen, en kost een week heen en weer bellen als dat niet zo is. Je logt in met de DigiD-app of met DigiD en sms-controle, en het rekeningnummer waarop je de subsidie wilt ontvangen moet op jouw naam staan.

De factuur is het document waar alles op vastloopt of doorheen komt. Daarop horen de meldcode van het materiaal of het apparaat, het aantal vierkante meters, de isolatiewaarde of het typenummer, en de datum waarop het werk is afgerond. Staat de meldcode er niet op, vraag de installateur dan om een aangepaste factuur voordat je iets indient.

Verder heb je een betaalbewijs nodig, in de praktijk een bankafschrift of een screenshot uit je bankapp, en een digitale foto waarop de woning en de uitgevoerde maatregel herkenbaar zijn. Bij isolatie kijkt RVO naar het oppervlak, de dikte en de warmteweerstand; welke eisen per maatregel gelden, staat in de gids over subsidie op isolatie. Bewaar het hele mapje ook na de uitbetaling, want RVO mag tot jaren erna controleren of het werk echt is gedaan.

Wat je nodig hebt	Waar het vandaan komt	Waar het vaak misgaat
DigiD-app of DigiD met sms	DigiD.nl, activering duurt enkele dagen	Aanvrager heeft geen DigiD en regelt geen machtiging
Factuur met meldcode	Je installateur of aannemer	Meldcode ontbreekt of hoort bij een ander product
Aantal m² en isolatiewaarde	Op dezelfde factuur	Alleen een totaalbedrag, geen oppervlak
Datum van afronding	Op de factuur of de opleverbon	Alleen een factuurdatum, terwijl de termijn op afronding loopt
Betaalbewijs	Bankafschrift of bankapp	Contant betaald zonder bewijs
Foto van de maatregel	Zelf maken tijdens of vlak na het werk	Alles zit al dicht en de maatregel is niet meer zichtbaar
Rekeningnummer op eigen naam	Je eigen betaalrekening	Rekening van een partner of kind die geen eigenaar is

Gecontroleerd op augustus 2026

Het moment van aanvragen: bij de ISDE pas achteraf

De ISDE keert pas uit als het werk klaar en betaald is. Aanvragen voordat de installateur begint kan niet, en een offerte telt niet als bewijsstuk. Bij de meeste gemeentelijke regelingen is het precies omgekeerd, en juist die volgorde levert de meeste misgelopen euro's op.

Na afronding heb je 24 maanden de tijd. Die termijn loopt vanaf de dag waarop de maatregel klaar was, niet vanaf de factuurdatum en niet vanaf het moment van betalen. Het loket zelf staat open tot en met 31 december 2030; in 2026 ging het op 5 januari om 12.00 uur open.

De bedragen die je krijgt zijn die van het jaar waarin het werk is uitgevoerd, niet die van het jaar waarin je aanvraagt. Isolatie die in 2024 klaar was, levert dus het tarief van 2024 op, ook als de aanvraag pas in 2026 de deur uit gaat. Wie in 2026 nog subsidie voor isolatie uit 2023 wil aanvragen, is vrijwel altijd te laat: dat werk viel uiterlijk ergens in 2025 buiten de termijn en dan is er niets meer te repareren. Hoeveel er voor een hele woning te halen valt, staat in de gids over subsidie voor het verduurzamen van je woning.

Wat er gebeurt nadat je op verzenden hebt gedrukt

Direct na het indienen krijg je een ontvangstbevestiging met een zaaknummer. Bewaar dat nummer, want je hebt het nodig bij elke vraag over de aanvraag. RVO beslist doorgaans binnen acht weken; duurt de beoordeling langer, dan krijg je daar bericht over.

Ontbreekt er iets, dan volgt een brief of een bericht in je dossier waarin RVO om aanvulling vraagt, met een termijn erbij. Reageer daar binnen die termijn op, ook als je nog niet alles compleet hebt: een aanvraag die onbeantwoord blijft, wordt buiten behandeling gesteld en dat kost je de hele subsidie. Bij een warmtepomp gaat de controle vooral over de vraag of het apparaat op de meldcodelijst staat en welk vermogen erin zit; wat dat betekent voor het bedrag lees je in de gids over subsidie op een warmtepomp.

Bij een toekenning krijg je een beschikking met het exacte bedrag en de onderbouwing. Het geld staat meestal binnen enkele weken na die brief op je rekening. Controleer het bedrag tegen je eigen berekening, want een verkeerd overgenomen oppervlak scheelt zo honderden euro's, en tegen de beschikking kun je binnen zes weken bezwaar maken.

Stap na indienen	Wat je krijgt	Termijn
Ontvangst	Bevestiging met zaaknummer	Direct
Beoordeling	Eventueel een verzoek om aanvulling	Doorgaans binnen 8 weken
Uitstel	Bericht dat de beoordeling langer duurt	Voor het verstrijken van de 8 weken
Beslissing	Beschikking met het toegekende bedrag	Doorgaans binnen 8 weken
Uitbetaling	Bedrag op je eigen rekening	Meestal enkele weken na de beschikking
Bezwaar	Mogelijkheid om de beslissing aan te vechten	6 weken na dagtekening van de beschikking

Gecontroleerd op augustus 2026

Gemeente en provincie werken precies andersom

Lokale regelingen lijken op de ISDE maar draaien de volgorde om. Je vraagt vooraf aan, met een offerte, en pas als je een toekenning hebt geef je opdracht. Wie het werk al heeft laten doen, valt bij de meeste gemeenten buiten de boot, hoe goed de maatregel ook past.

Het tweede verschil zit in het budget. De ISDE heeft een landelijk potje dat per jaar wordt vastgesteld en zelden voortijdig leeg is; een gemeentelijke regeling is soms binnen enkele weken uitgeput en gaat pas het volgende budgetjaar weer open. Vraag daarom niet alleen wat de voorwaarden zijn, maar ook of er nog geld is.

Waar je die regelingen vindt, is per gemeente anders. De snelste route is het energieloket van je gemeente, meestal te vinden via de gemeentesite, en de landelijke Energiesubsidiewijzer die op postcode laat zien welke landelijke, provinciale en gemeentelijke regelingen er in jouw straat gelden. Sommige gemeenten vragen bij de aanvraag om een energieadvies of om je huidige label, en dan is het energielabel aanvragen de eerste stap. Voor een thuisbatterij bestaat in 2026 geen landelijke subsidie, dus daar is de gemeente of de provincie het enige loket; wat er te halen valt, staat in de gids over subsidie op een thuisbatterij.

Verschil	ISDE bij RVO	Gemeente of provincie
Moment van aanvragen	Achteraf, na afronding en betaling	Meestal vooraf, voordat je opdracht geeft
Bewijsstuk	Factuur, betaalbewijs en foto	Meestal een offerte, achteraf de factuur
Budget	Landelijk potje per kalenderjaar	Klein potje, op volgorde van binnenkomst
Bedrag	Vast bedrag per m² of per apparaat	Vast bedrag of een percentage van de rekening
Uitvoerder	Bouw- of installatiebedrijf verplicht	Soms is doe-het-zelf wel toegestaan
Doorlooptijd	Doorgaans 8 weken	Verschilt sterk, vaak 4 tot 13 weken

Gecontroleerd op augustus 2026

Hulp bij het aanvragen: wie het voor je mag doen

Hulp bij het aanvragen van subsidie als particulier bestaat in drie vormen, en twee daarvan zijn gratis. De eerste is het energieloket van je gemeente. Daar zit iemand die de lokale regelingen kent en vaak ook meekijkt met een ISDE-aanvraag, zonder dat het je iets kost.

De tweede vorm is iemand machtigen. Je mag een kind, een buurvrouw of je installateur de aanvraag laten doen; daarvoor vul je samen een machtigingsformulier in dat je zelf bewaart en niet meestuurt. Dat is de gebruikelijke route voor wie geen DigiD heeft of er niet mee overweg kan. De subsidie wordt daarna gewoon op de rekening van de eigenaar gestort.

De derde vorm is een commercieel bureau dat de aanvraag tegen betaling regelt, soms tegen een percentage van het toegekende bedrag. Voor een gewone isolatie- of warmtepompaanvraag is dat zelden nodig. Bij verbouwingen waarbij meerdere regelingen door elkaar lopen, bijvoorbeeld bij nieuwe isolerende kozijnen in combinatie met een monument of een appartementencomplex, kan een specialist zijn geld waard zijn.

Subsidies stapelen en de rest lenen

Landelijke en lokale subsidie mag je in de meeste gevallen combineren: de ISDE vraagt niet of je gemeente ook heeft bijgedragen. Waar het misgaat, is bij twee regelingen die dezelfde vierkante meters vergoeden. Sommige gemeenten sluiten dat expliciet uit of trekken de ISDE van hun eigen bijdrage af, dus lees die voorwaarde na voordat je beide aanvraagt.

Wat er na alle subsidie overblijft, kun je lenen bij het Nationaal Warmtefonds: bedragen van 1.000 tot 29.000 euro in 2026, met een aparte grens van 8.500 euro voor een thuisbatterij. Bij een gezamenlijk huishoudinkomen onder 60.000 euro is de rente in 2026 0 procent, en er is geen leeftijdsgrens. De lening vraag je vooraf aan, dus voordat je opdracht geeft.

Meefinancieren in de hypotheek is de andere route. Rente over een lening die je gebruikt voor onderhoud of verbetering van je eigen woning kan aftrekbaar zijn zolang je hem annuïtair of lineair aflost in maximaal dertig jaar en je de bonnen bewaart; hoe je dat in de aangifte verwerkt, staat bij hypotheekrenteaftrek aanvragen. Bij glas is de rekensom vaak het scherpst, want daar lopen subsidie en meerprijs dicht langs elkaar; de bedragen staan in de gids over subsidie op hr++ glas.

Afgewezen aanvraag: de redenen die het vaakst terugkomen

Een afwijzing komt zelden uit de lucht vallen. In verreweg de meeste gevallen gaat het om een voorwaarde die vooraf te controleren was: het bouwjaar van de woning, het oppervlak, de uitvoerder of de termijn. Een fout in de papieren is te herstellen zolang de 24 maanden nog lopen, een fout in de uitvoering niet.

Tegen de beslissing kun je binnen zes weken na de dagtekening bezwaar maken. Dat is een wettelijke termijn en RVO houdt zich er strak aan. Zet in je bezwaarschrift het zaaknummer, waarom je het er niet mee eens bent en welk bewijsstuk dat onderbouwt; een aangepaste factuur van de installateur is daarbij vaak het enige wat telt.

Ging het werk niet door omdat de meterkast het niet aankon, dan is de subsidie het kleinste probleem. Een warmtepomp vraagt vaak eerst een zwaardere aansluiting, en dan begint het traject bij het aanvragen van een 3-fase aansluiting, met wachttijden die per netbeheerder verschillen. Bleek achteraf dat de kozijnen niet aan de eisen voldeden, kijk dan bij subsidie op kunststof kozijnen welke combinatie van glas en kozijn wel meetelt.

Reden van afwijzing	Nog te herstellen?
Factuur mist de meldcode of het aantal m²	Ja: vraag een aangepaste factuur en dien opnieuw in
Aanvraag na 24 maanden ingediend	Nee
Woning gebouwd na 1 januari 2019	Nee
Isolatie zelf aangebracht in plaats van door een bedrijf	Nee
Oppervlak onder de minimumgrens van de maatregel	Alleen door extra oppervlak te laten isoleren binnen de termijn
Materiaal haalt de vereiste isolatiewaarde niet	Nee
Aanvrager is geen eigenaar-bewoner	Ja, als de eigenaar zelf aanvraagt of jou machtigt

Gecontroleerd op augustus 2026

Zo dien je een ISDE-aanvraag in zonder gedoe

De eerste drie stappen doe je voordat de installateur langskomt, de rest erna.

1. Controleer of je woning en je maatregel meedoen

   De woning moet gebouwd zijn vóór 1 januari 2019, of de omgevingsvergunning moet vóór 1 juli 2018 zijn aangevraagd. De maatregel moet op de lijst van RVO staan en het werk moet door een bouw- of installatiebedrijf worden gedaan. Loop dit na voordat je een offerte tekent, want achteraf is er niets meer aan te veranderen.

2. Vraag je gemeente en provincie eerst na

   Lokale regelingen willen meestal een aanvraag vooraf, met een offerte erbij, en zijn op zodra het budget op is. Eén telefoontje naar het energieloket voorkomt dat je een bijdrage misloopt die je met terugwerkende kracht niet meer kunt aanvragen.

3. Zet de eisen aan de factuur in de opdracht

   Spreek met de installateur af dat de factuur de meldcode, het aantal vierkante meters, de isolatiewaarde of het typenummer en de datum van afronding vermeldt. Installateurs die vaker met de ISDE werken doen dit vanzelf, maar vastleggen scheelt later een herstelronde.

4. Maak foto's terwijl het werk nog te zien is

   Zodra de vloer dicht is of het glas erin zit, is de maatregel niet meer te fotograferen. Maak een foto waarop de woning herkenbaar is en een foto van de maatregel zelf, op de dag dat het werk klaar is.

5. Betaal de factuur en bewaar het bankafschrift

   Zonder betaalbewijs geen subsidie. Betaal per bank en bewaar het afschrift als pdf, want een screenshot zonder rekeningnummer en datum wordt geregeld afgekeurd.

6. Dien de aanvraag in bij RVO met DigiD

   Log in op het aanvraagformulier op rvo.nl met de DigiD-app of DigiD met sms, vul het aantal vierkante meters per maatregel in en upload de factuur, het betaalbewijs en de foto. Doe dit binnen 24 maanden na afronding; wacht je op een tweede isolatiemaatregel, dan kun je binnen die termijn beide in één aanvraag opnemen.

7. Controleer de beschikking en de uitbetaling

   Reken het toegekende bedrag na tegen je eigen som: aantal vierkante meters maal het tarief van het jaar van uitvoering. Klopt het niet, dan heb je zes weken vanaf de dagtekening om bezwaar te maken. Daarna staat de beslissing vast.

Subsidiewijzer

Kies je maatregel en zie het actuele ISDE-bedrag, de voorwaarden en hoe je aanvraagt. Bekijk alle gegevens

Zoeken Categorie Alle Isolatie Verwarming Warm water Opslag

Categorie	Maatregel	Subsidie 2026	Belangrijkste voorwaarde
Verwarming	Hybride warmtepomp (lucht-water)	± € 1.500 tot € 3.000	Bedrag per apparaat via de RVO-meldcodelijst; aanvragen binnen 24 maanden na installatie
Verwarming	Volledige lucht-waterwarmtepomp	± € 2.000 tot € 4.500	Afhankelijk van vermogen en efficiëntie; per 2026 lager bedrag voor een tweede lucht-waterwarmtepomp
Warm water	Zonneboiler	€ 300 tot € 1.750	Afhankelijk van collectoroppervlak en inhoud van het voorraadvat
Isolatie	Spouwmuurisolatie	€ 5,25 per m² (1 maatregel), € 10,50 (2 of meer)	Minimaal 10 m², maximaal 170 m²
Isolatie	Dakisolatie	€ 16,25 per m² (1 maatregel), € 32,50 (2 of meer)	Minimaal 20 m², maximaal 200 m²
Isolatie	Zolder- of vlieringvloerisolatie	€ 4,00 per m² (1 maatregel), € 8,00 (2 of meer)	Minimaal 20 m²; niet samen met dakisolatie direct erboven
Isolatie	Gevelisolatie (buitenkant)	€ 20,25 per m² (1 maatregel), € 40,50 (2 of meer)	Minimaal 10 m², maximaal 170 m²
Isolatie	Vloerisolatie	€ 5,50 per m² (1 maatregel), € 11,00 (2 of meer)	Minimaal 20 m², maximaal 130 m²
Isolatie	Bodemisolatie	€ 3,00 per m² (1 maatregel), € 6,00 (2 of meer)	Minimaal 20 m², maximaal 130 m²; vloer- óf bodemisolatie als ze boven elkaar liggen
Isolatie	HR++ glas (bestaande kozijnen)	€ 25 per m² (1 maatregel), € 50 (2 of meer)	Minimaal 3 m², maximaal 45 m² glas
Isolatie	Triple glas in nieuwe isolerende kozijnen	€ 111 per m² (1 maatregel), € 222 (2 of meer)	Minimaal 3 m², maximaal 45 m² glas
Isolatie	Bonus biobased isolatiemateriaal	€ 1 tot € 6 per m² extra, per maatregel	Bovenop het reguliere bedrag; de bonus wordt niet verdubbeld
Opslag	Thuisbatterij	Geen landelijke subsidie in 2026	Alleen enkele lokale en provinciale regelingen; check je eigen gemeente en provincie

Loop dit na voordat je de aanvraag verstuurt

• Bouwjaar van de woning is vóór 1 januari 2019
• Het werk is door een bouw- of installatiebedrijf uitgevoerd
• De factuur vermeldt de meldcode, het aantal m² en de datum van afronding
• Je hebt een betaalbewijs per bank en een foto van de maatregel
• De afrondingsdatum ligt minder dan 24 maanden geleden
• Je gemeente en provincie zijn nagevraagd voordat de opdracht is gegeven
• Het opgegeven rekeningnummer staat op naam van de eigenaar-bewoner
• Je hebt zelf uitgerekend welk bedrag eruit zou moeten komen

Doorgerekend: zo pakt het uit

Veelgemaakte fouten

De ISDE aanvragen voordat het werk klaar is

Een aanvraag met alleen een offerte wordt afgewezen, en die afwijzing kost je een beoordelingsronde van weken. Wacht tot de maatregel is afgerond en betaald, en dien dan pas in.

Het gemeentelijke potje pas ontdekken als het werk gedaan is

Lokale regelingen vragen meestal een aanvraag vooraf. Wie ze achteraf ontdekt, laat een bijdrage van vaak enkele honderden euro's liggen die met terugwerkende kracht niet meer aan te vragen is.

Een factuur accepteren zonder meldcode en vierkante meters

Een factuur met alleen een totaalbedrag is voor RVO onbruikbaar. Herstellen kan, maar dan moet de installateur meewerken en dat is lastiger geworden zodra hij al betaald is.

Zelf isoleren en daarna de voorwaarden lezen

De volledige isolatiewerkzaamheden moeten door een bouw- of installatiebedrijf worden uitgevoerd. Zelf aanbrengen levert geen subsidie op, ook niet als het materiaal wél aan alle eisen voldoet, en dat is achteraf niet meer te repareren.

De termijn van 24 maanden laten verlopen

Bij een verbouwing die over twee jaargangen loopt, verdwijnt de eerste maatregel makkelijk uit beeld. Bij een aanvraag die rond de 1.500 euro waard zou zijn, is dat een dure vergetelheid, want de termijn kent geen uitzonderingen.

Niet reageren op een verzoek om aanvulling

Vraagt RVO om een ontbrekend stuk en blijft het stil, dan wordt de aanvraag buiten behandeling gesteld. Reageer altijd binnen de gestelde termijn, ook als je alleen kunt melden dat het stuk eraan komt.

Veelgestelde vragen

Wanneer je een adviseur of vakman inschakelt

Een gewone ISDE-aanvraag voor isolatie of een warmtepomp doe je prima zelf: het formulier vraagt om gegevens die allemaal op je factuur staan. Loop je vast, dan is het energieloket van je gemeente het eerste en goedkoopste adres, want dat is gratis en kent ook de lokale potjes. Voor een plan waarin meerdere maatregelen en meerdere regelingen door elkaar lopen, kan een energieadviseur aan huis uitkomst bieden; de meeste rekenen daarvoor in 2026 tussen de 300 en 600 euro voor een maatwerkadvies, en sommige gemeenten vergoeden een deel daarvan.

Naar een specialist ga je bij drie situaties. Bij een monument of beschermd stadsgezicht, omdat daar vergunningen en aparte regelingen meespelen. Bij een vereniging van eigenaars, omdat de besluitvorming en de SVVE-aanvraag hun eigen volgorde kennen. En bij verhuur of zakelijk gebruik van de woning, omdat de fiscale behandeling dan verandert en een fiscalist je meer bespaart dan hij kost. Wordt een aanvraag afgewezen op een punt waarover je het oneens blijft, dan kun je het bezwaar zelf indienen; pas als het om duizenden euro's gaat, weegt een jurist ertegenop. Wat de maatregelen zelf opleveren aan comfort en energierekening, zoek je uit in de gids over het verduurzamen van je woning.